La convention est un événement organisé au moins une fois par an par la plupart des structures. Elle vise un but bien particulier qui peut parfois être confondu à celui d’un séminaire. Pour organiser un tel événement et être certain de le réussir, le secret est de veiller au choix du lieu dans une grande ville de la France comme Lyon. À cet effet, nombreuses sont les entreprises qui font le choix de s’adresser à un spécialiste de l’événementiel comme Lyon Events qui se charge de trouver l’endroit approprié. Voici comment réussit l’organisation d’une convention d’entreprise à Lyon.
Convention d’entreprise : de quoi s’agit-il ?
La convention est une sorte de réunion qui s’organise le plus souvent en entreprise par le directeur. Elle vise à instaurer, dans la plupart des cas, une nouvelle base de fonctionnement au sein de la structure. Elle s’apparente donc à un congrès auquel prennent part les collaborateurs, les dirigeants et d’autres acteurs éventuels de la société. Installés dans un espace réservé à cet effet, les membres échangent sur leurs attentes et établissent ensemble, des axes de développement de la structure.
L’un des secrets pour réussir une convention d’entreprise à Lyon est de choisir le lieu approprié. Étant un spécialiste de l’événementiel, Lyon Events propose des solutions répondant aux besoins des professionnels. La plupart des lieux proposés sont le plus souvent des hôtels ou châteaux comportant des salles bien équipées.
Quelle est la différence entre convention et séminaire d’entreprise ?
Bien que les notions de séminaire et de convention prêtent quelque peu à confusion, il est important de noter une différence entre elles. La convention est une réunion ponctuelle à laquelle les membres de la société prennent tous part afin d’échanger. Les entreprises l’organisent une fois par an. Cela dit, la fréquence de la tenue de cette réunion peut être plus élevée.
En ce qui concerne le séminaire d’entreprise, c’est un événement qui s’organise fréquemment et qui peut avoir plusieurs objectifs. En effet, l’organisation d’un séminaire d’entreprise peut être mise en place dans le but de resserrer le lien entre les travailleurs et les motiver à fournir davantage d’efforts au travail. Cet événement est appelé team building, l’une des spécialités de l’agence Lyon Events en termes d’événementiel. En dehors du team building, différentes autres situations peuvent conduire à l’organisation d’un séminaire.
La convention comme le séminaire d’entreprise permettent non seulement de fédérer, mais aussi de créer du partage ainsi que des échanges entre les membres d’une société. Contrairement à la convention, le séminaire s’organise cependant dans un but bien plus précis, et ce, de manière régulière.
Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise ?
Le séminaire d’entreprise peut être organisé sous plusieurs formes. En dehors du team building qui aide à stimuler la motivation, d’améliorer la communication et de développer la créativité, il existe le séminaire de formation. Il consiste à former les employés en vue de booster leur productivité. Essentiel pour accroître les performances de certains travailleurs, ce séminaire d’entreprise offre la possibilité aux employés d’améliorer leur savoir-faire et leurs compétences.
Certaines entreprises organisent également un séminaire pour accueillir les nouveaux membres. C’est l’occasion choisie par les dirigeants pour souhaiter la bienvenue aux nouveaux et leur offrir la possibilité de connaître les membres des équipes au sein desquelles ils sont appelés à évoluer.
Les étapes de l’organisation d’une convention d’entreprise à Lyon
Mettre en place une convention implique le respect de plusieurs étapes :
- Fixez la date : c’est la toute première étape qu’il faut à tout prix respecter. Il faut choisir avec précision la date en prenant en compte le calendrier de la société et la disponibilité des travailleurs.
- Déterminez le budget : l’organisation ne peut être possible sans qu’un budget ne soit prévu. Il faut tenir compte de la location des salles, des services de l’agence à engager, etc. À noter que chez Évent Lyon, les prix pratiqués sont assez abordables.
- Choisissez les invités : il est question ici des différents services de la structure qui sont concernés par la convention.
- Sollicitez une agence spécialisée : LyonEvents.
Après avoir programmé l’événement, il est important de prévenir les participants un mois à l’avance. Pour l’organisation de votre convention d’entreprise à Lyon, faites confiance à Lou de Lyon Events. Spécialiste dans l’organisation d’événements dans la région Rhône-Alpes Auvergne, l’agence sera à vos côtés pour votre projet.